Cách tổ chức tiệc báo hỷ chu đáo không thiếu sót

Hôn lễ là một trong những sự kiện trọng đại của đời người. Tuy nhiên, do điều kiện địa lý xa xôi hay ngân sách hạn chế, nhiều cặp vợ chồng son sẽ lựa chọn tổ chức đám cưới đình đám ở quê và làm tiệc báo hỷ tại địa điểm tạm trú – nơi hiện sinh sống và làm việc. Cách này sẽ giúp cặp đôi tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có được một buổi ra mắt ấm cúng với bạn bè, đồng nghiệp.

Tìm hiểu tiệc báo hỷ là gì?

Đúng như tên gọi, lễ báo hỷ là một buổi tiệc nhằm mục đích để thông báo cho toàn thể khách mời là bạn bè, đồng nghiệp, người thân… về hỷ sự của đôi bên nhưng vì nhiều nguyên nhân mà không tổ chức đám cưới được. Buổi lễ này không có nhiều quy trình thủ tục phức tạp và diễn ra lâu như đám cưới, mà thường được tổ chức thân mật, kín đáo hơn.

Đặc điểm của tiệc báo hỷ

Có thể hiểu rằng, báo hỷ chỉ là thủ tục để đôi giai ngẫu thông báo cho những người thân quen biết về việc kết hôn của mình. Đa phần các cặp đôi ngày nay đều đi làm xa xứ, bởi thế để tiết kiệm ngân sách cũng như vì điều kiện thời gian hạn hẹp, họ sẽ tổ chức lễ cưới ở quê và làm tiệc báo hỷ tại nơi làm việc và sinh sống để bạn bè, đồng nghiệp được gặp gỡ người bạn trăm năm của mình. Ngoài ra, với một số cặp vợ chồng có điều kiện kinh tế khó khăn, một buổi lễ báo hỷ đơn giản gọn nhẹ, tối ưu chi phí cũng là cách để họ lưu giữ những kỷ niệm về ngày đẹp nhất của đời mình.

Khách mời

Khách mời trong buổi tiệc báo hỷ thường là đồng nghiệp, bạn đại học, bạn bè thân quen. Để đảm bảo buổi lễ báo hỷ được diễn ra trọn vẹn, không có vấn đề như thiếu bàn hoặc thừa bàn quá nhiều xảy ra, cặp đôi nên lên danh sách khách mời chi tiết và cân nhắc khách quan họ có thể đến dự hay không. Từ đó có thể chốt được số lượng bàn tương ứng để đặt tiệc.

Thời đại 4.0 và con người ngày càng bận rộn, mọi người ít có thời gian để đi gửi thiệp mời tận tay thì vẫn có thể chụp hình thiệp gửi qua các trang mạng xã hội để mời online bạn bè tới chung vui với mình. Tuy nhiên, nếu đối tượng khách của bạn là những người lớn tuổi, bạn có thể cần phải bỏ công đi gửi thiệp tận nơi để thể hiện sự nhiệt thành đấy.

Thực đơn tiệc

Vì là buổi tiệc thân mật, lượng khách mời không quá đông nên thực đơn tiệc báo hỷ bạn chỉ nên cân nhắc chọn vừa đủ, tránh gọi quá nhiều món gây dư thừa. Bạn có thể tham khảo set menu sẵn của nhà hàng hoặc tự chọn từng món khai vị, các món chính, món tráng miệng theo sở thích của bản thân. Nếu có khách mời là người ăn chay, bạn cũng có thể đặt món chay để khách được thoải mái thưởng thức và tận hưởng buổi tiệc.

Địa điểm và thời gian

Để tổ chức tiệc báo hỷ, cặp vợ chồng son sẽ cần lựa chọn những nơi có không gian rộng rãi như nhà hàng, trung tâm hội nghị tiệc cưới hoặc sảnh khách sạn. Tuy thế, bạn cũng cần xem xét địa điểm được chọn có đủ riêng tư, thân mật để mọi người quây quần và có giá cả phù hợp để hạn chế gánh nặng về chi phí hơn.

Khi đã nhắm được địa điểm, bạn cần chọn ra ngày và giờ phù hợp để thuận tiện cho khách mời đều có thể đến tham dự chung vui trong ngày báo hỷ. Hầu hết các cặp đôi sẽ ưu tiên tổ chức tiệc buổi tối sau giờ làm việc hoặc các ngày cuối tuần để mọi người tham gia đông đủ hơn

Trang trí tiệc

Để không gian tiệc lung linh và hợp chủ đề hơn, cặp vợ chồng son có thể chọn những gói trang trí sẵn có của nơi thuê hoặc tự tay lên ý tưởng, trang trí hoàn chỉnh cho ngày vui của mình. Không gian trang trí ấm cúng, bắt mắt sẽ giúp buổi tiệc thành công trọn vẹn, mọi người đều vui vẻ và tình cảm vợ chồng thêm phần gắn kết.

Tham khảo thêm về các dụng cụ trang trí tiệc Tại Đây

MC, thợ chụp ảnh

Vì là một buổi tiệc thân mật, bạn có thể sử dụng máy ảnh, điện thoại cầm tay để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ và nhờ người thân trong gia đình hoặc bạn bè có tính tình vui vẻ hoạt ngôn đứng làm MC để thông báo và dẫn dắt buổi tiệc. Như vậy buổi tiệc báo hỷ sẽ càng thêm thân mật, tình cảm.

Mặt khác, bạn hoàn toàn có thể thuê MC, thợ chụp ảnh ở ngoài để chịu trách nhiệm dẫn tiệc và chụp hình cho buổi tiệc của mình. Chắc chắn những người thợ thuê ngoài thì sẽ chuyên nghiệp và cho bạn các trải nghiệm ưng ý hơn.

Trang phục tham dự buổi tiệc

Vì quy mô của tiệc báo hỷ không trang trọng như tiệc cưới nên phần trang phục cũng không cần quá đầu tư hay cầu kỳ.

Trong lễ báo hỷ, cô dâu chú rể không bắt buộc phải mặc vest, áo dài cưới hay váy cưới. Chú rể sẽ rất bảnh bao với quần tây đen, áo sơ mi trắng đơn giản sơ vin, còn cô dâu có thể khoác lên mình một chiếc áo dài kiểu cách điệu hay một chiếc váy dự tiệc điệu đà, sang trọng một chút để khẳng định vị thế là nhân vật chính của buổi tiệc.

Để chỉn chu hơn, chú rể có thể vuốt keo tóc một chút, đeo thêm cà ra vát. Cô dâu sẽ trang điểm và làm tóc nhẹ nhàng cho thêm phần lộng lẫy.

Chia sẻ cách tổ chức tiệc báo hỷ chu đáo không thiếu sót

Dù tính chất, lễ nghi không quá quan trọng như tiệc cưới nhưng dẫu sao tiệc báo hỷ cũng vẫn là một buổi tiệc với nhiều khách tham gia nên cặp đôi cần phải có sự chuẩn bị chu đáo.

Lên danh sách khách mời

Cả hai vợ chồng sẽ lên danh sách khách mời chi tiết, cụ thể như khách bên vợ hay chồng, đồng nghiệp ở cơ quan hay bạn bè đại học, bạn bè thân… Từ đó, cặp đôi sẽ có con số dự tính để đặt tiệc báo hỷ. Như vậy việc lựa chọn địa điểm sẽ dễ dàng hơn. Ngoài ra, khi lên danh sách cụ thể, bạn sẽ kiểm soát được lượng khách tham gia, hạn chế việc thiếu bàn cho khách ngồi hoặc lượng khách đến quá nhiều không có đủ chỗ.

Cũng cần lưu ý là chỉ nên mời những người đồng nghiệp, bạn bè chưa có cơ hội tham gia hôn lễ chính thức của bạn, tránh mời lặp lại những người đã chung vui đám cưới trước đó.

Chuẩn bị thiệp mời

Mặc dù quy mô nhỏ nhưng buổi tiệc báo hỷ của hai bạn vẫn nên chuẩn bị thiệp mời. Về hình thức thì sẽ bớt tính nghi thức quy chuẩn của tiệc cưới, tuy nhiên nội dung thiệp báo hỷ sẽ có phần tương tự như thiệp cưới như họ tên đầy đủ của cô dâu chú rể, địa điểm và thời gian tổ chức… Trên thiệp sẽ có in dòng chữ “Thiệp báo hỷ”, “Trân trọng thông báo tin vui”, “rất mong sự có mặt của…” để người nhận biết được đây là một buổi lễ báo hỷ.

Của cho không bằng cách cho. Trong bất cứ hoàn cảnh nào, việc trao gửi tới một đối tượng khác cũng là điều cô dâu chú rể cần đặc biệt lưu ý. Nếu ở gần và sắp xếp được thời gian gặp gỡ thì bạn hãy tới tận nơi để trao thiệp mời, còn nếu ở xa thì có thể gọi điện thông báo mời đồng thời chụp thiệp mời gửi qua các trang mạng xã hội để khách có thể cảm nhận được thành ý của cặp vợ chồng son.

Chuẩn bị đồ ăn nhẹ

Từ lúc vào bàn ngồi cho tới khi khai tiệc sẽ tốn một khoảng thời gian kha khá, vậy nên các cặp đôi có thể chuẩn bị thêm những món ăn nhẹ để mọi người vừa trò chuyện vừa ăn uống. Thức ăn nhẹ có thể là đĩa đậu phộng, đĩa hạt dưa, snack… sẽ giúp khách mời tạm vơi cơn đói và có tinh thần chung vui cùng cô dâu chú rể.

Trang trí cho địa điểm tổ chức tiệc báo hỷ

Nếu bạn chọn địa điểm tổ chức là ở nhà hàng hay trung tâm hội nghị tiệc cưới thì phần trang trí hầu hết sẽ sử dụng concept của nơi cung cấp dịch vụ. Nếu bạn có ý tưởng riêng cũng như dư dả tài chính thì có thể tham gia thiết kế, đề nghị nhà hàng, khách sạn trang trí lại theo yêu cầu.

Mặt khác, nếu địa điểm bạn chọn làm tiệc báo hỷ là tại nhà riêng thì có thể cần mua đồ trang trí để tân trang cho không gian ngôi nhà, khiến ngôi nhà trở nên trang trọng phù hợp với không khí của buổi tiệc. Ngoài ra, bạn cũng có thể thuê các cơ sở chuyên cung cấp dịch vụ trang trí để tiết kiệm thời gian công sức cũng như đảm bảo thành quả mỹ mãn nhất..

Chuẩn bị trang phục dự lễ báo hỷ

Cho dù không có quy mô và sự trang trọng như tiệc cưới linh đình thì cô dâu chú rể vẫn nên đầu tư và chọn lựa những bộ trang phục phù hợp với nhau và thể hiện vị trí chủ của buổi tiệc. 2 người có thể mặc áo dài cách tân, vest và váy dự tiệc hoặc trang phục truyền thống đều được. Dẫu vậy, cần phải đảm bảo tính đồng bộ, tránh tình trạng không đồng đều về mặt hình thức.

Tùy thuộc vào sở thích , concept buổi tiệc báo hỷ cũng như khả năng chi trả mà các cặp đôi sẽ lựa chọn trang phục sao cho phù hợp nhất: Chú rể không cần phải khoác lên mình bộ vest sang trọng mà có thể đơn giản là diện sơ mi trắng quần tây đen lịch sự, tóc được vuốt keo cho thêm phần bảnh bao.

Cô dâu có thể mặc váy dài trắng, hồng phớt… như một bộ váy cưới đơn giản, thanh lịch để không quá mệt mỏi trong suốt bữa tiệc cũng như thuận tiện chào hỏi khách, tham gia giao lưu, trò chuyện cùng mọi người. Tuy là không cần quá cầu kỳ, nhưng cô dâu vẫn nên nhớ phải trang điểm và làm tóc nhẹ nhàng để bất kỳ ai nhìn vào cũng biết đó là cô dâu nhé.

Tại một số buổi tiệc báo hỷ, trên thiệp mời sẽ ghi sẵn dresscode để người tham gia có thể mặc đúng điệu, đúng tinh thần của bữa tiệc. Đây cũng là một đề tài khá thú vị mà các cặp đôi có thể tham khảo khi lên ý tưởng cho buổi lễ báo hỷ của mình.

Lựa chọn thực đơn tiệc báo hỷ

Dù không phải là buổi tiệc cưới chính linh đình nhưng các cặp đôi đừng vội tổ chức lễ báo hỷ với ý nghĩ sơ sài, sao cũng được, làm cho xong… nhé. Mỗi buổi tiệc mời khách đều trang trọng, và sự chuẩn bị chỉn chu kỹ lưỡng cũng là cách để thể hiện sự tôn trọng tới những người đến chung vui. Thực đơn tiệc báo hỷ không nhất định phải là các món ăn đắt tiền như bào ngư, vi cá… nhưng vân phải đầy đủ các món khai vị, món chính, tráng miệng.

Tiệc ngon thì cỡ nào cũng có thế nhưng các cặp đôi nên cân nhắc kỹ ngân sách cũng như lượng người tham gia để có thể chọn món sao cho phù hợp nhất. Vợ chồng son có thể sử dụng menu các set món có sẵn của nhà hàng hoặc là chọn từng món lại để ghép thành một bàn tiệc hoàn chỉnh.

Kinh phí tổ chức tiệc báo hỷ

Như bạn đọc có thể thấy,  bất cứ bước lên kế hoạch tổ chức tiệc nào thì hầu hết vấn đề chi phí đều là yếu tố luôn được nhắc tới, phải cân nhắc kỹ lưỡng. Tổ chức một bữa tiệc mời mọi người đến chung vui, không nhất định cặp đôi sẽ có lời mà chỉ cần không lỗ hoặc lỗ không quá nhiều là đã rất tuyệt vời. Cuộc sống hôn nhân cũng cần rất nhiều chi phí vậy nên buổi tiệc báo hỷ nếu không quá dư dả thì cặp đôi không cần phải vung tiền làm quá hoành tráng để sau đó phải đương đầu với nỗi lo về tài chính cho lễ cưới và sau cưới.

Tuy vậy, một số cặp đôi với tâm lý sợ lỗ nên sẽ chọn các địa điểm, thực đơn, cách bài trí… ở mức chi phí thấp nhất. Như vậy đôi khi sẽ dẫn tới sự chê trách của khách mời vì mọi thứ không được chỉn chu, chất lượng kém.

Bởi thế, các cặp đôi cần cân nhắc kỹ vấn đề kinh phí, đối tượng dự tiệc, độ hoành tráng của buổi tiệc mà cặp đôi mong muốn… để đưa ra những lựa chọn phù hợp nhất.

Các ý tưởng tổ chức tiệc báo hỷ phổ biến hiện nay

Vì là buổi tiệc riêng của hai bạn trẻ nên tùy vào ngân sách cũng như sở thích cá nhân mà hãy tạo ra cho mình một thế giới riêng ưng ý nhất. Một số ý tưởng tổ chức tiệc báo hỷ mà các cặp đôi có thể tham khảo:

1. Tiệc báo hỷ ngoài trời độc đáo

Nếu bạn đã quá quen với việc tổ chức tiệc ở nhà hàng, hội nghị..thì hãy lựa chọn một cách độc đáo và mới lạ hơn như tiệc báo hỷ ngoài trời. Thông thường mọi người sẽ sử dụng hoa tươi, đèn lồng, đèn led… để trang trí cho bữa tiệc ngoài trời. Với những bữa tiệc này bạn cần phải xem xét kỹ dự báo thời tiết và chuẩn bị các dụng cụ hỗ trợ như bạt che, dù… để sử dụng phòng trường hợp thời tiết xấu đi..

Xem ngay ý tưởng tổ chức tiệc cưới Tiệc lưu động

2. Ý tưởng tiệc báo hỷ ngoài trời đặc trưng của riêng bạn

Để tăng cảm giác gần gũi, thân mật, bạn hãy treo những bức ảnh cưới, ảnh chụp đôi đã được in, dùng kẹp gỗ treo lên trên dây căng sẵn từ thân cây này sang thân cây khác. Những vị khách đến dự tiệc sẽ có thể chiêm ngưỡng những khoảnh khắc đáng yêu của đôi trẻ khi họ tiến vào buổi tiệc cũng như di chuyển giữa các khu vực trong bữa tiệc.

3. Tiệc báo hỷ ngoài trời với phong cách tinh tế

Phong cách sống của giới trẻ hiện nay đa phần là đơn giản nhưng tinh tế. Hiếm có ai ưa thích cách trang trí quá cầu kì, chi tiết và sến súa bởi sẽ tốn nhiều thời gian và tiền bạc. Sự tinh tế của cặp đôi sẽ được thể hiện khi trang trí buổi tiệc báo hỷ của mình. Màu sắc nền nã, đồ trang trí tối giản đồng bộ, trang phục yêu kiều thanh lịch… đơn giản mà lại đẹp và ấn tượng.

Một buổi tiệc báo hỷ nhẹ nhàng với những chiếc ghế ngồi cho khách, hoa, các sản phẩm trang trí khác cũng cùng tông màu chắc hẳn sẽ làm người dự tiệc cảm thấy vừa thư giãn vừa thoải mái.

4. Trang trí tiệc báo hỷ theo màu sắc riêng

Để việc trang trí tiệc được đồng bồ, không bị lạc tông thì cô dâu chú rể cần chọn màu sắc chủ đạo cho buổi tiệc báo hỷ của mình. Điều này giúp cho thành quả trang trí của bạn không bị rối mắt bởi những gam màu khác nhau.Các tone màu thường hay được sử dụng như là: trắng, hồng phớt, vàng rose gold, hoặc kết hợp trắng vàng, trắng hồng…

5. Trang trí tiệc báo hỷ ngoài trời bằng các loài hoa

Sẽ thật tuyệt khi chú rể đứng trong một rừng hoa sặc sỡ và cô dâu tiến những bước chân đẹp đẽ với nhan sắc hơn cả hoa về phía chú rể đang đợi. Ngày nay xu hướng sống của giới trẻ đa phần là trở về với thiên nhiên, gần gũi với sắc xanh.

Trang trí tiệc cưới bằng các loại hoa là một ý tưởng hay ho và rất thơ. Chắc chắn cô dâu sẽ đặc biệt yêu thích cách trang trí này và những vị khách mời cũng không khỏi trầm trồ trước những cánh hoa rực rỡ. Cặp đôi nên chọn những loài hoa có ý nghĩa tình cảm nồng nàn, gắn bó như hoa hồng, hoa thanh liễu, hoa cẩm tú cầu, hoa tử đinh hương… nên tránh sử dụng các loại hoa có ý nghĩa buồn, chia ly như ti gôn, hoa ly, hoa trúc đào, hoa anh thảo…

Trên đây là một số tip về cách tổ chức tiệc báo hỷ chu đáo mà MAYBE vừa gửi tới bạn đọc. Mong rằng bài viết hữu ích với bạn và sẽ giúp bạn bớt bỡ ngỡ khi chuẩn bị cho buổi lễ báo hỷ với một nửa của đời mình nhé.